Grundejerforeningen Røsevangen
http://www.roesevangen.webbyen.dk
Referat af ordinær generalforsamling torsdag den 13. marts 2014 kl. 19.30
på Solvangskolen.
Deltagere: Hus nr.
5,6,7,10,12,13,14,15,17,18,20,22,24,28,34,36,38,40,42,44,46. Ved fuldmagt hus
nr. 19 og 30.
Dagsorden:
Forslaget vil
blive fremsendt til alle pr. e-mail i uge 10.
Ad.1.
Foreningens formand Jytte Mouritzen bød velkommen til den ordinære
generalforsamling og foreslog på bestyrelsens vegne Per Grundtvig Andersen som
generalforsamlingens dirigent. Per accepterede det ærefulde hverv, og han blev
valgt med akklamation.
Dirigenten startede med at konstatere generalforsamlingens lovlighed, idet
indkaldelsen var modtaget med det i vedtægterne givne varsel på minimum 14
dage. Dirigenten bad sekretæren om at notere de fremmødte husstande og de modtagne
fuldmagter. Herefter gav dirigenten ordet til formanden for beretningen.
Ad.2.
Formanden Jytte Mouritzen henviste til den i forvejen pr. e-mail udsendte
skriftlige beretning. Der var ingen bemærkninger til beretningen, og den blev
vedtaget med akklamation.
Ad.3.
Kassereren Michael Henneberg Bissø gennemgik det udleverede reviderede
regnskab for 2013 med tilhørende balance pr. 31/12-2013.Der var ingen
spørgsmål.
Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad.4.
Kassereren fremlagde budget for 2013. Der er budgetteret med et overskud på
kr. 3.700.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Ad.5
a.
a.
På
generalforsamlingen 2013 blev det pålagt bestyrelsen at nedsætte et udvalg der
skulle vurdere, om der var behov for et nyt/revideret ordensreglement. Ultimo
november 2013 fremsendte udvalget forslag til et nyt ordensreglement til
bestyrelsen.
Forslaget
var inden generalforsamlingen2014 fremsendt til alle medlemmer af
grundejerforeningen.
Dirigenten
konstaterede, at forslaget ikke kunde godkendes i sin helhed hvorefter man gik
over til at stemme om punkterne enkeltvis. Resultatet af afstemningerne blev som
følger:
§
1, godkendt. § 2, godkendt. § 3, godkendt. § 4, godkendt. § 5 stk. 1,2 og 3,
godkendt. § 5 stk. 4,5 og 6, forkastet. § 6 stk. 1, godkendt. § 6 stk. 2,
forkastet. § 7, godkendt. § 8 stk. 1,3 og 4, godkendt. § 8 stk. 2, blev
godkendt med følgende ordlyd: Lørdag, søn- og helligdage må støjende maskiner
kun anvendes mellem kl. 10.00 – 12.00. § 9, godkendt.
b.
Der var ikke modtaget forslag fra medlemmer.
Ad.6a
Jytte
Mouritzen, (nr. 5) blev genvalgt med akklamation.
Ad.6b
Jesper
Sørensen (nr. 20) blev genvalgt med akklamation.
Ad.6c
Der
var ingen af de tilstedeværende der ville påtage sig posten som kasserer.
Blandt de ”regnskabskyndige” var der enighed om at en ekstern revisor mindst
skulle have et honorar på kr. 10.000,00 for at føre grundejerforeningens
regnskab.
Efter
nogen debat blev følgende vedtaget:
Michael
Bissø (nr. 7) udtræder af bestyrelsen og bliver ekstern revisor og varetager
alt arbejde med opkrævning af kontingenter, betaling af fakturaer, udarbejdelse
af regnskab og balance m.v.
Lilly
Halberg (nr. 28) indtræder i bestyrelsen i den nu pt. "tomme”
kassererpost.
Fakturaer
fra eksterne leverandører (gartner m.fl.) skal godkendes og attesteres af de rekvirerende bestyrelsesmedlemmer og
videregives til Michael Bissø for videre behandling.
Som
ekstern revisor tildeles Michael Bissø 10.000,00 kr. i honorar.
Ad.6d
Kaare
Kringelbach blev valgt som suppleant.
Ad.7.
Per
Grundtvig Andersen (nr. 42) blev valgt som revisor og Dennis Johannesen (nr.
34) blev valgt som revisorsuppleant.
Ad.8.
I
belysningen i midterrækken (nr. 18 – 30) skal prøvepærene udskiftes til Osram
33W Exteriørlampe som kan afhentes hos Michael Bissø i nr. 7.
Det
nye skumringsrelæ skal justeres.
Der
blev spurgt om der på 2. sal må isættes vinduer i begge sider.
I
nr. 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 må der isættes vinduer til begge sider. I
de øvrige må der kun isættes vinduer mod vest.
Ovennævnte
er vedtaget på en tidligere generalforsamling og godkendt af kommunen.
Der
var ikke yderligere under § 8.
Herefter
konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var afsluttet og sluttede med
at takke for god ro og orden.
_____________________ _____________________
Per
Grundtvig Andersen (dirigent) Ole
Gamst (referent)