Grundejerforeningen Røsevangen
http://www.roesevangen.webbyen.dk
Referat af
ordinær generalforsamling onsdag den 14. marts 2012 kl. 19 på Solvangskolen.
Deltagere: Husnr.
5,7,9,11,15,17,6,10,14,18,20,24,28,30,36,38,42
Dagsorden:
Ad.1.
Foreningens
formand Jytte Mouritzen bød velkommen til den ordinære generalforsamling og
foreslog på bestyrelsens vegne Per Grundtvig Andersen som generalforsamlingens
dirigent. Per accepterede det ærefulde hverv, og han blev valgt med
akklamation.
Dirigenten
startede med at konstatere generalforsamlingens lovlighed, idet indkaldelsen
var modtaget med det i vedtægterne givne varsel på minimum 14 dage. Dirigenten
bad sekretæren om at notere de fremmødte husstande og de modtagne fuldmagter.
Herefter gav dirigenten ordet til formanden for beretningen.
Ad.2.
Formanden Jytte
Mouritzen oplæste den i forvejen omdelte skriftlige beretning. Nr. 38 nævnte
problemet med den tunge trafik på stierne ved de lige husnr. – herunder postbud
på knallert – og spurgte til bestyrelsens holdning til dette. Det er
bestyrelsens holdning, at vi alle skal medvirke til at undgå tung trafik på
stierne, men at der ikke vil blive foretaget noget i forhold til postbud i den
forbindelse. Herefter var der lidt debat om snerydningsordningen, der har været
indført på forsøgsbasis i den forløbne vinter. Herudover var der ingen
bemærkninger til beretningen, og den blev vedtaget med akklamation.
Ad.3.
Kassereren
Michael Henneberg Bissø henviste til det udleverede reviderede regnskab og
konstaterede, at årets underskud blev på kr. 21.685,98. Årsagen til dette er
primært en ekstraordinær udgift til udskiftning af brønd og kloakrør på kr.
36.943,75.
Herefter blev
regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad.4.
Kassereren
fremlagde budget for 2012. Der er budgetteret med et overskud på kr. 6.000.
Budgettet blev
enstemmigt vedtaget.
Dirigenten
foreslog bestyrelsen at overveje fremtidige hensættelser af beløb til større
reparationsarbejder.
Ad.5
a. Bestyrelsen
fremlagde det af gavludvalget udarbejdede forslag til ændring af foreningens
vedtægter vedr. vedligeholdelse af trægavle. Dirigenten foreslog bestyrelsen at
præcisere forslaget næstsidste punktum til: ”Anden vedligeholdelse samt
almindelig ældning er ligeledes Grundejerforeningen uvedkommende.” Samtidig
blev der fremsat forslag til en yderligere præcisering af, at almindelig reparation
og udbedring af skader på træværk i gavle er Grundejerforeningen uvedkommende.
Dirigenten
konstaterede, at der ikke var de nødvendige 2/3 af husstandene repræsenteret,
og at det derfor ikke var muligt at vedtage forslaget til ændring af
foreningens vedtægter. Forslaget blev herefter sat under vejledende afstemning
med det resultat, at der var fuld tilslutning fra de på generalforsamlingen
fremmødte husstande. Generalforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at tilpasse
formuleringerne i det fremsatte forslag og snarest fremlægge dette til
behandling på en ekstraordinær generalforsamling.
b. Der var ikke
modtaget forslag fra medlemmer.
Ad.6a
Jytte Mouritzen,
nr. 5 blev genvalgt med akklamation.
Ad.6b
Henrik Eriksen,
nr. 40 blev genvalgt med akklamation.
Ad.6c
Jesper Sørensen,
nr. 20 blev valgt med akklamation.
Ad.6d
Lilly Halberg,
nr. 28 blev valgt som suppleant med akklamation.
Ad.7.
Jan Jacobsen, nr.
30 blev valgt som revisor. Per Grundtvig Andersen, nr. 42 blev valgt
som
revisorsuppleant – begge med akklamation.
Ad.8.
Under dette punkt
var der en del debat omkring snerydning. Dirigenten oplyste, at han havde talt
med entreprenøren bag snerydning om pris for at rydde stierne i Røsevangen.
Dette ville kunne udføres til en pris af kr. 25 pr. sti pr. gang, der skulle
ryddes. Dirigenten henstillede til bestyrelsen, at dette tages med i
overvejelserne fremadrettet, idet Grundejerforeningen har tilsynspligt vedr.
snerydning og saltning. Kassereren oplyste for god ordens skyld, at
Grundejerforeningen har tegnet forsikring, der dækker eventuelle personskader i
den forbindelse. Nr. 11 foreslog bestyrelsen at overveje anskaffelse af eget
snerydningsudstyr – omkostning ca. kr. 6.000. Dette blev afvist af flere
medlemmer pga. dårlige erfaringer med vedligeholdelse og pasning af fælles
udstyr.
Karsten fremsatte
forslag om etablering af legepladsudvalg. Dette blev positivt modtaget, og
bestyrelsen opfordrede interesserede husstande til at melde sig til udvalget.
Herefter
konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var afsluttet og sluttede med
at takke for god ro og orden.
_____________________ _____________________
Per Grundtvig
Andersen (dirigent) Per
Neumann (referent)