Grundejerforeningen Røsevangen
http://www.roesevangen.webbyen.dk
Referat af
ordinær generalforsamling Torsdag den 14. marts 2013 kl. 19 på Solvangskolen.
Deltagere: Husnr.
36, 38, 30, 15, 6, 20, 46, 28, 5, 7, 42, 40,
Fuldmagt: Husnr. 9
Dagsorden:
i. Det princip besluttes, at af de 5 træer ud
mod Lillevang fældes de 2 yderste, henholdsvis ud for hus 19 og 32. Det
pålægges bestyrelsen at indhente tilbud om de dermed forbundne omkostninger. Senest
med budgettet for 2014 fremlægges et økonomisk overslag herom.
ii. Forhøjelse af honora til kasserer til
3.000,-
iii. Udarbejdelse af forslag til revideret
ordensreglement
Ad.1. Valg af
dirigent
Foreningens
formand Jytte Mouritzen bød velkommen til den ordinære generalforsamling og
foreslog på bestyrelsens vegne Per Grundtvig (No 42) som generalforsamlingens
dirigent. Per accepterede og blev valgt med akklamation.
Dirigenten
startede med at konstatere generalforsamlingens lovlighed, idet indkaldelsen
var modtaget med det i vedtægterne givne varsel på minimum 14 dage. Dirigenten
bad sekretæren om at notere de fremmødte husstande og de modtagne fuldmagter. Herefter
gav dirigenten ordet til formanden for beretningen.
Ad.2.
Formandens beretning
Formanden havde
ikke yderligere kommentar til den omdelte skriftlige beretning.
Ole Gamst (no 36)
spurgte ind til tidligere fremsatte forslag vedr. ”forhøjelse af
grundejerforeningens pant i de enkelte ejendomme” samt ”oprettelsen af en vedligeholdelse fond” (begge forslag
fremsat på Generalforsamlingen i 2010). Det blev pålagt den kommende bestyrelse
at genoptage disse emner.
Det blev også
foreslået at flytte punkt 4 (budget) til efter at foreslag fra bestyrelse eller
medlemmer var behandlet. Dette således at eventuelle økonomiske ændringer kunne
indgå i det kommende budget. Der var enighed om at ændre dagsorden på dette
punkt.
Ad.3.
Revideret regnskab 2012
Kassereren
Michael Henneberg Bissø henviste til det udleverede reviderede regnskab og
konstaterede, at årets underskud blev på kr. 11.415,35. Årsagen til dette er
primært snerydning samt fældning af de store træer på legepladsen.
Det blev
foreslået at snerydning bliver et selvstændigt punkt i budgetet, hvilket
kassereren tager til efterretning.
Regnskabs
påtegning fra Revisor vedrørende betaling for de 2 første snerydning blev
gennemgået. Der er tale om forsvundne kvitteringer, såvel kasserer som sekretær
bekræfter betalingen af den snerydning der foregik i Januar og Februar 2012.
Ad.4. Foreslag
fra bestyrelse eller medlemmer
a) Kontigent forhøjelse på 500.- årligt
Bestyrelsen ser sig nødsaget til at forhøje kontigentet såfremt snerydning
skal forsætte de kommende år.
Dette medførte en livlig diskussion hvor såvel nødvendigheden af
snerydning, samt andre udgifter såsom extraordinære træbeskæringer, potentielle
skadesudbedringer af skurtag og/eller asfalt blev bragt på bane. Bestyrelsen
kigger på alternative snerydnings muligheder.
Foreslaget, om en kontigent forhøjelse, blev vedtaget med 12 stemmer for, 1
imod.
b) Foreslag fra medlemmer
1) Tilbud på fældning af 2 træer mod
Lillevang og inkludere senest i 2014 budget
Strygning eller direkte fældning blev diskuteret og holdninger
tilkendegivet, det blev bla. nævnt at de omkring liggende tage/tagrender og
nedløb stoppes grundet de mange blade. Tilsyneladende er der stemning for at
beholde træerne, hvilket bestyrelsen tager til efterretning. Bestyrelsen
forbeholder sig dog ret til at fælde 1 eller flere træerne, uden varsel,
såfremt træerne på et tidspunkt udgør en risiko for de omkring liggende
bygninger.
Forslaget om at indhente tilbud og inkludere senest i 2014 budget blev
vedtaget med 12 stemmer for og 1 der ikke stemte (fuldmagt).
2) Forhøjelse af honora til kasserer på
1.000,- til i alt 3000,-
Foreslagsstiller, Per Gruntvig, begrundede forhøjelsen med at det evt kunne
tiltrække andre kandidater til posten som kasserer. Såfremt opgaven skulle
udlicereteres ville omkostningen blive væsentligt forøget.
Michael (nuværende kasserer) oplyste at forhøjelsen ikke ville få
indflydelse på hans holdning og foreslagsstiller trak forslaget.
Dirigenten (Per Gruntvig) gik herefter direkte til valg af kasserer. Referant
(No 40) gjorde opmærksom på at dette var en væsentlig ændring iht dagsordenen
og at valget skulle behandles under et senere punkt. Dette sad diregienten
overhørigt. Efter lidt debat dirigent og kasserer imellem valgte kasserer at
genopstille, dog kun for 1 år.
Dirigenten spurgte om der var andre kandidater, hvilket der ikke var,
hvorefter Michael blev genvalgt med akklamation.
3) Udarbejdelse af revideret ordensreglement
Foreslagsstiller, Ole Gamst, begrundede foreslaget med at det nuværende
regelement var utidssvarende feks. ikke tog højde for evt. store trampoliner i
haverne.
Bestyrelsen blev pålagt, med 10 stemmer for, at nedsætte et udvalg for en
revidering af ordensreglementet. Der var 2 blanke stemmer.
Ad.5 Budget
2013
Kassereren
fremlagde budget for 2013. Der er budgetteret med et overskud på kr. 3.700,-
Den vedtagne
kontigent forhøjelse, i alt 16.500,- øremærkes snerydning.
Der tilføjes note
i regnskabet hvori der tages højde for eventuelle ekstraordinære opkrævninger
vedr. hel eller delvis dækning af Grundejerforeningens omkostninger til
udbedring af tagskader på fællesskur.
Budgettet blev
enstemmigt vedtaget.
Ad.6 Valg af
bestyrelses medlemmer
Nedenstående
bestyrelsesmedlemmer valgt med akklamation
a) Sekretær, Ole Gamst (no 36), ny valgt
b) Kasserer, Michael Bissø (no 7), genvalgt for 1 år
c) Menigt medlem, Carsten R. Elin (no 15), ny valgt
d) Suppliant, Lilly Halberg (no 28),
genvalgt
Ad.7. Valg af
revisor og revisorsuppleant
Per Gruntvig
(no42), blev valgt som revisor. Jens Dyrvig, nr. 44 blev valgt
som
revisorsuppleant – begge med akklamation.
Ad.8. Eventuelt
Den dæmpet
belysning på Grundejerforeningens område blev diskuteret. Der har tidligere
været forsøg med andre og stærkere pærer, men udfra et både synsmæssigt som
økonomisk perspektiv er det nuværende valgt. Det er tilladt grundejerne opsætte
ekstra, bevægelsesstyret, belysning i carporte. (Der henvises i øvrigt til
vedtægternes §6 stk.10)
Der har i årets
løb været en alt for dårlig kommunikation i Grundejerforeningen, såvel i
speciffike sager fra bestyrelsen som internt medlemmer imellem!! Der blev givet
utallige eksempler. Det kan ikke være rigtigt at alt skal skrives ned, sendes
per mail eller løftes op til bestyrelses niveau! Hvad er formålet, hvorfor kan
vi ikke tale sammen når der opstår et problem imellem medlemmerne. Vi er blot
33 ejendomme, der alle har lige ret til at være her. Det handler i bund og
grund om at respektere hverandre! Der er vel ikke nogen bosat på Røsevangen med
det formål at genere alle andre!
Generalforsamlingen
afsluttes med at opfordring til alle, om at kommunikere bedre internt, snak
fremfor skrive… Respekter regelmentet og hinnanden
Herefter konstaterede dirigenten, at
generalforsamlingen var afsluttet og sluttede med at takke for god ro og orden.
___________________ ________________
Per Grundtvig
Andersen Henrik
Alm Eriksen
(dirigent)
(referent og afgående sekretær)
_____________
____________
___________
Jytte Mouritzen Michael Bissø Lilly Halberg
(formand) (kasserer)
_____________
____________________
Jesper Sørensen Ole Gamst
(Ny
sekretær)