Grundejerforeningen Røsevangen
Referat af
ordinær generalforsamling onsdag den 15. marts 2006 kl. 19 i Kulturhuset.
Deltagere: Husnr.
2,4,5,6,7,9,18,22,30,36,42
Fuldmagt: Husnr. 14,28
Dagsorden:
Ad.1.
Foreningens
formand, Mogens Kokholm, nr. 4 bød velkommen og spurgte forsamlingen, hvem der
var villig til at påtage sig hvervet som dirigent. Karen Gibsholm Madsen, nr.
36 blev valgt med akklamation.
Dirigenten
startede med at konstatere generalforsamlingens lovlighed, idet indkaldelsen
var modtaget med det i vedtægterne givne varsel på minimum 14 dage. Herefter
gav dirigenten ordet til formanden for beretningen.
Ad.2.
Formanden
henviste til den skriftlige beretning, der var udsendt sammen med indkaldelse
til generalforsamlingen. Herefter orienterede formanden om nye ejere/medlemmer
i husene nr. 16 og 24, samt at nr. 10 er sat til salg.
Flere medlemmer
stillede spørgsmål til beretningens punkt om stilskifte i forbindelse med
fremtidig renovering af de sorte træfacader. Formanden pointerede, at der ikke
var tale om et konkret forslag, men at emnet havde været drøftet i bestyrelses
i forbindelse med de mere langsigtede vedligeholdelsesplaner for Røsevangen. Der
er således blot tale om et ”debatoplæg”.
Nr. 36 erklærede
sig utilfreds med farveforskel i mursten i forbindelse med renovering af murene
ved parkeringspladsen. Der var dog enighed om, at det væsentligste var, at
renoveringen iøvrigt nu er udført tilfredsstillende.
Herefter blev
beretningen enstemmigt godkendt.
Ad.3.
Kassereren
Michael Henneberg Bissø, nr. 7 henviste til det reviderede regnskab og
konstaterede, at årets overskud blev på kr. 26.372,08. Michael gennemgik note
1-3 til regnskabet, hvoraf det fremgår, at de væsentligste årsager til det
forøgede overskud er en aftalt reduktion i betalingen for renovering af mure og
en udskydelse af beskæring af hegn til 2006.
Herefter blev
regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad.4.
Kassereren
fremlagde budget for 2006. Nr. 42 foreslog honorering af kassereren med
henvisning til foreningens vedtægter, §9, stk. 4. Der var tilslutning til
fastsættelse af et årligt vederlag på kr. 1000 til foreningens kasserer. Videre
spurgte nr. 42, om udgift til en ny tagstige var indregnet i budgettet. Bestyrelsen
vil fremlægge forslag til honorering af kassereren til den ordinære
generalforsamling næste år. Bestyrelsen vil tage initiativ til indkøb af
tagstige. Herefter blev budgettet enstemmigt vedtaget.
Ad.5.
Sammen med indkaldelsen
til generalforsamlingen var udsendt forslag fra nr. 30 til etablering af
bevægelsesafhængig vognportbelysning. Forslagsstilleren motiverede forslaget,
og herefter var der en livlig debat omkring fordele og ulemper ved en sådan
løsning. Herefter blev forslaget sat til afstemning med følgende resultat:
8 medlemmer
stemte FOR forslaget
3 medlemmer
stemte IMOD forslaget
2 medlemmer
undlod at stemme
Med henvisning
til foreningens vedtægter §8, stk. 5 kan forslag, der indeholder
vedtægtsændringer, kun gyldigt vedtages, hvis mindst 2/3 af medllemmerne er
mødt frem på generalforsamlingen. Bestyrelse skal derfor inden en måned
indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages
med 2/3 af de på denne lovligt afgivne stemmer.
Ad.6.
I henhold til
foreningens vedtægter var følgende bestyrelsesmedlemmer på valg:
Formand Mogens
Kokholm, nr. 4, ordinært medlem Torben Dahlfelt, nr. 22. Formanden ønskede ikke
at genopstille. Nr. 42 havde fået tilsagn fra Kringelbach, nr. 13, som var villig
til at stille op som ordinært bestyrelsesmedlem – men ikke som formand. Torben
Dahlfelt modtog genvalg. Da der således ikke er opstillet kandidat til
formandsposten, enedes man om, at generalforsamlingen bemyndiger den nye
bestyrelse til at konstituere sig snarest
Der var genvalg
til suppleantposten, idet Vibeke Greby, nr. 18 har tilbudt at fortsætte.
Ad.7.
Per Grundtvig
Andersen, nr. 42 blev genvalgt som revisor, og Jan Jacobsen, nr. 30 blev
ligeledes genvalgt som revisorsuppleant.
Ad.8.
Per Neumann
takkede på bestyrelsens vegne Mogens for hans store og gode indsats som formand
siden 1999, og forsamlingen kvitterede med klapsalver.
Nr. 6 foreslog
fællesaktiviteter til snerydning, således at renovationsfolkene kan afhente
skrald.
Nr. 30 oplyste,
at foreningens vedtægter figurerer dobbelt på hjemmesiden. Samtidig opfordres
bestyrelsen til at ”reklamere” lidt mere med web-adressen på foreningens
hjemmeside.
http://www.roesevangen.webbyen.dk
Herefter
konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var afsluttet og formanden
sluttede med at takke for god ro og orden.
_____________________ _____________________
Karen Gibsholm
Madsen (dirigent) Per
Neumann (referent)