Grundejerforeningen Røsevangen
http://www.roesevangen.webbyen.dk
Referat af
ordinær generalforsamling tirsdag den 15. marts 2011 kl. 19 på Solvangskolen.
Deltagere: Husnr.
5,7,9,6,10,12,14,18,24,28,30,32,36,38,42
Fuldmagt: Ingen
Dagsorden:
Ad.1.
Foreningens konstituerede
formand Jytte Mouritzen (nr. 5) bød velkommen til den ordinære
generalforsamling og foreslog på bestyrelsens vegne Per Grundtvig Andersen (nr.
42) som generalforsamlingens dirigent, og han blev valgt med akklamation. Da
bestyrelsens sekretær havde forfald, bad formanden Per Neumann (nr. 9) om at
varetage hvervet som referent.
Dirigenten
startede med at konstatere generalforsamlingens lovlighed, idet indkaldelsen
var modtaget med det i vedtægterne givne varsel på minimum 14 dage. Dirigenten
bad sekretæren om at notere de fremmødte husstande. Bestyrelsen havde ikke
modtaget fuldmagter. Herefter gav dirigenten ordet til formanden for
beretningen.
Ad.2.
Jytte Mouritzen
oplæste beretning for det forløbne år, og dirigenten åbnede for spørgsmål til
beretningen. Indledningsvis var der en debat om snerydningen i vinter og de
problemer, det havde skabt for bortkørsel af renovation. Det blev konstateret,
at det ikke så meget var manglende snerydning i Røsevangen – men derimod i
indkørsel fra Ryttergårdsvej til Dyssevangen, der havde skabt problemer. Herefter
var der en lang debat om trampolinen. Følgende uddrag af de fremkomne
spørgsmål/bemærkninger: Hvem har truffet beslutning om anskaffelse? – Svar: Det
har bestyrelsen med betaling fra konto for fællesarealer. Legeredskaber bør
placeres på legepladsen og må ikke benyttes efter kl. 20. Svar fra bestyrelsen:
Der er ikke plads til yderligere et legeredskab. Hvem har ansvaret, hvis nogen
kommer til skade på trampolinen? Svar fra bestyrelsen: Foreningen har
ansvarsforsikring. Flere foreslog at placere trampolinen imellem hækken og den
lave gule mur ud imod Lillevangsvej – vel at mærke lige midt imellem husene nr.
19 og 32. Dirigenten foreslog en vedledende afstemning blandt de fremmødte
husstande. Det gav følgende resultat: For nedlægning af trampolinen stemte 6,
for bevarelse stemt 5 og 4 undlod at stemme. Generalforsamlingen opfordrede
herefter bestyrelsen til at gennemføre en vejledende afstemning blandt samtlige
33 medlemmer – og derefter træffe en beslutning. Der var ingen yderligere
bemærkninger til beretningen, og den blev herefter vedtaget med akklamation. Den
skriftlige beretning rundsendes sammen med dette referat.
Ad.3.
Kassereren
Michael Henneberg Bissø (nr. 7) henviste til det udleverede reviderede regnskab
og konstaterede, at årets overskud blev på kr. 12.554,24. Det var primært
lavere udgifter på gartnerkontoen og kontoen for fællesudgifter der var årsag
til det gunstige resultat. På given foranledning oplyste kassereren, at den i
balancen oplyste restance nu er nedbragt til kr. 3000 – desværre hos et enkelt
medlem!
Herefter blev
regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad.4.
Kassereren
fremlagde budget for 2011. Der er budgetteret med et overskud på kr. 7.400.
Budgettet blev
enstemmigt vedtaget.
Ad.5
a. Der var ikke
modtaget forslag fra medlemmerne.
b. Dirigenten
startede med at anfægte dagsordensteksten under dette punkt, idet der ikke var
udsendt ”oplæg til ændret vedligeholdelsesplan” til medlemmerne. I forhold til
dagordenens tekst under pkt. 5 b blev der stillet spørgsmålstegn ved gartnerens
faglighed mht. vedligeholdelse af gavle. Specielt fra nr. 32 var der en påstand
om, at gavlene ikke er vedligeholdt fagligt korrekt. Endvidere påstand om, at
gavlene ikke er malet i 2010 i henhold til vedligeholdelsesplanen. Efter en del
debat foreslog dirigenten, at der nedsættes et ”gavludvalg”, der kan drøfte
situationen og komme med en indstilling til bestyrelsen. Der var tilslutning
til denne ide fra forsamlingen, men man var ikke helt enige om udvalgets
sammensætning. Nogen mente, at det kun var ”gavlhusene”, der skulle med i
udvalget. Andre mente, at der skulle være ligelig repræsentation af gavlhuse og
andre huse. Der var mest stemning for sidstnævnte. Bestyrelsen udsender
orientering og invitation til at deltage i gavludvalget til alle medlemmer og
sikrer efterfølgende, at der sammensættes et udvalg på 4 medlemmer. Preben
Eckeroth (nr. 32) meldte sig til udvalget. Det nedsatte udvalg har bl.a. til
opgave 1) At fremkomme med oplæg til en ændret vedligeholdelsesplan og 2)
Undersøge og klarlægge hvad en forskriftsmæssig behandling af gavlene tilsiger
– samt foreningens forpligtelser i forhold hertil.
Bestyrelsen blev
pålagt at udsende spørgeskema til den under dagsordenens pkt. 2 nævnte
afstemning om trampolinen sammen med invitationen til gavludvalget.
c. Der var ingen
bemærkninger til bestyrelsens forslag om kontingentforhøjelse. Forslaget hermed
vedtaget.
Ad.6a
Den konstituerede
formand Jytte Mouritzen accepterede opstillingen som foreningens formand, og
hun blev valgt med akklamation.
Ad.6b
Michael Henneberg
Bissø blev genvalgt med akklamation.
Ad.6c
Henrik Andersen
(nr. 10) blev genvalgt med akklamation. Vibeke Schmidt (nr. 18), der er trådt
ind i bestyrelsen som suppleant i løbet af året, blev valgt med akklamation.
Ad.6d
Lilli Halberg
Bruun (nr. 28) blev valgt med akklamation.
Ad.7.
Per Grundtvig
Andersen blev genvalgt som revisor, og Jan Jacobsen (nr. 30) blev ligeledes
genvalgt som revisorsuppleant – begge med akklamation.
Ad.8.
Jytte Mouritzen
fremførte tilbud fra nærpolitiet om at komme og holde foredrag om
tyveri-beskyttelse. Nr. 32 opfordrede til beskæring af de høje træer imod
Lillevangsvej igen i 2012. Det blev aftalt at indkøbe ny tagstige, da den gamle
er blevet stjålet. Stigen skal opbevares på et sted, hvor den ikke er synlig
fra Lillevangsvej, og den skal så vidt muligt sikres med en hængelås. Vi har
haft frostsprængning i det fælles redskabsrum, og der er bestilt reparation.
HUSK den
fælles forårsoprydning søndag den 10. april 2009 kl. 10-14.
Herefter
konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var afsluttet og formanden
sluttede med at takke for god ro og orden.
___________________________ _____________________
Per Grundtvig
Andersen (dirigent) Per
Neumann (referent)