Grundejerforeningen Røsevangen
http://www.roesevangen.webbyen.dk
Referat af
ordinær generalforsamling tirsdag den 16. marts 2010 kl. 19 på Solvangskolen.
Deltagere: Husnr.
5,7,9,15,10,12,14,16,18,22,30,36,42
Fuldmagt: Ingen
Dagsorden:
Ad.1.
Foreningens
formand Henrik Villumsen bød velkommen til den ordinære generalforsamling og spurgte,
om der var forslag til dirigent. Per Grundtvig Andersen, nr. 42 tilbød at
påtage sig hvervet, og han blev valgt med akklamation.
Dirigenten
startede med at konstatere generalforsamlingens lovlighed, idet indkaldelsen
var modtaget med det i vedtægterne givne varsel på minimum 14 dage. Dirigenten
bad sekretæren om at notere de fremmødte husstande. Herefter gav dirigenten
ordet til formanden for beretningen.
Ad.2.
Formanden Henrik
Villumsen afgav beretning for det forløbne år. Der var ingen bemærkninger til
beretningen, og den blev herefter vedtaget med akklamation. Den skriftlige
beretning rundsendes sammen med dette referat.
Ad.3.
Kassereren
Michael Henneberg Bissø henviste til det udleverede reviderede regnskab og
konstaterede, at årets underskud blev på kr. 4.997,32. Der var bemærkning fra
nr. 30 om, at udgiften til trampolin burde fremgå af driftsregnskabet i stedet
for at blive trukket fra i balancen under fællesarealer. Nr. 30 spurgte videre
om de to restancer er betalt. Kassereren oplyste, at der stadig er en restance.
Herefter blev
regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad.4.
Kassereren
fremlagde budget for 2010. Der er budgetteret med et beskedent underskud på kr.
2.050. Nr. 30 gjorde opmærksom på en fejl i overførsel af saldo på hensættelse
til maling af gavle fra sidste år. Kassereren tilretter budgettet i
overensstemmelse med bemærkningen.
Budgettet blev
enstemmigt vedtaget.
Ad.5
Fra Henrik Am,
nr. 40 har bestyrelsen modtaget følgende:
- Oprettelse
af en vedligeholdelses "fond" (eller konto om i vil).
Formål er at
hensætte til større vedligeholdelser feks. fliser, tag, asfalt. Der
er altså IKKE tale om planlagte vedligeholdelser såsom gavle, maling,
beskæring, legeplads.
Jeg
forestiller mig at der årligt indbetales 1200-2400,- pr husstand og opkræves
sammen med kontingent.
- Forhøjelse
af grundejerforeningens pant i de enkelte ejendomme.
Pantet er
utidssvarende hvorfor foreslås forhøjet til dkk 15.000,- (mener lovgivning
giver mulighed for op til 30.000)
Jeg formoder
der vil være modstand mod en evt. forhøjelse grundet tinglysnings afgift og
gebyr. Hvis dette er tilfælde kunne den kommende bestyrelse undersøge
mulighederne for først at iværksætte forhøjelsen ved det næste ejerskifte. Hvis
dette er muligt kunne en ekstraordinær general forsamling tage endelig stilling.
- Indkøb af
fejemaskine
Ville det være
en ide at købe en fejemaskine til beboernes brug feks. sne på gange og
stier såvel som parkeringspladsen. Den ville også kunne bruges til blade
om efteråret...
Det kunne være
interessant at diskutere disse punkter på generalforsamlingen og derved ligge
nogle retningslinjer for den kommende bestyrelse.
Efter en drøftelse
af forslaget vedr. vedligeholdelsesfond blev det besluttet at bede den nye
bestyrelse overveje mulige løsninger samt tilhørende forslag til ændringer i
foreningens vedtægter.
Forslaget om
forhøjelse af foreningens pant i de enkelte ejendomme blev også drøftet. På en
tidligere generalforsamling er det vedtaget at forhøje pantet fra oprindeligt
kr. 1.000 til kr. 5.000. Der er imidlertid usikkerhed om, hvorvidt dette skal
tinglyses på den enkelte ejendom for at være retsgyldigt. Generalforsamlingen
opfordrede den nye bestyrelse til at undersøge dette nærmere.
Forslaget om
indkøb af fejemaskine blev også drøftet, men blev ikke sat under afstemning. Dirigenten
foreslog, at den nye bestyrelse udarbejder et idekatalog for evt.
nyanskaffelser.
Ad.6a
Henrik Villumsen,
nr. 16 gav tilsagn om at fortsætte som formand for endnu et år med det
forbehold, at han måske ikke kunne blive siddende i hele perioden. Forsamlingen
gav tilslutning til dette og Henrik blev genvalgt med akklamation.
Ad.6b
Jytte Mouritzen,
nr. 5 modtager genvalg og blev valgt med akklamation
Ad.6c
Per Neumann, nr.
9 ønskede ikke at genopstille til sekretærposten. Der er modtaget skriftligt
tilsagn fra Henrik Alm, nr. 40 om at stille op til bestyrelsen. Henrik blev
valgt med akklamation. Den nye bestyrelse drøfter fordeling af arbejdsopgaver –
herunder sekretærarbejdet.
Ad.6d
Ad.7.
Per Grundtvig
Andersen, nr. 42 blev genvalgt som revisor, og Jan Jacobsen, nr. 30 blev
ligeledes genvalgt som revisorsuppleant – begge med akklamation. Det blev
pointeret, at revisor ikke har til opgave at udøve bevillingsmæssig og
dispositionskritisk revision.
Ad.8.
Nr. 14 foreslog
opsætning af lavt hegn til beskyttelse af græsareal til højre for indkørsel ned
til nr. 2-16. Nr. 30 spurgte om man er forpligtet til kun at modtage
radio/tv-signal fra YOUSEE, der ejer antennekablingen i Røsevangen. Bestyrelsen
mener ikke, dette er tilfældet. Fra flere sider blev nævnt, at ikke alle husejere
havde foretaget den fornødne snerydning på gangstier og kørselsarealer. Bestyrelsen
oplyste, at der er indhentet tilbud på fælles indkøb af træ til
facaderenoveringer (plankeværk). Der vil blive udsendt nærmere info om dette
senere.
HUSK den
fælles forårsoprydning søndag den 18. april 2009 kl. 10-14.
Herefter
konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var afsluttet og formanden
sluttede med at takke for god ro og orden.
___________________________ _____________________
Per Grundtvig
Andersen (dirigent) Per
Neumann (referent)