Grundejerforeningen Røsevangen
http://www.roesevangen.webbyen.dk
Referat af
ordinær generalforsamling tirsdag den 17. marts 2009 kl. 19 på Solvangskolen.
Deltagere: Husnr.
3,5,7,9,10,12,14,16,17,18,22,30,36,42,46
Fuldmagt: Husnr. 28
Dagsorden:
Ad.1.
Foreningens
formand Henrik Villumsen bød velkommen til den ordinære generalforsamling og
spurgte, om der var forslag til dirigent. Jan Jacobsen, nr. 30 tilbød at påtage
sig hvervet, og han blev valgt med akklamation.
Dirigenten
startede med at konstatere generalforsamlingens lovlighed, idet indkaldelsen
var modtaget med det i vedtægterne givne varsel på minimum 14 dage. Dirigenten
bad sekretæren om at notere de fremmødte husstande og de modtagne fuldmagter. Herefter
gav dirigenten ordet til formanden for beretningen.
Ad.2.
Formanden Henrik
Villumsen henviste til den omdelte skriftlige beretning. Der var ingen
bemærkninger til beretningen, og den blev herefter vedtaget med akklamation.
Ad.3.
Kassereren
Michael Henneberg Bissø henviste til det udleverede reviderede regnskab og
konstaterede, at årets overskud blev på kr. 15.053,51.
Herefter blev
regnskabet enstemmigt godkendt.
Ad.4.
Kassereren
fremlagde budget for 2009. Der er budgetteret med et beskedent overskud på kr.
100.
Budgettet blev
enstemmigt vedtaget.
Ad.5
Formanden gjorde
opmærksom på, at det er bestyrelsen, der fremsætter forslaget om
vedtægtsændring og at Aage Leth-Madsen fra nr. 3, har hjulpet med
formuleringen. Herefter motiverede formanden forslaget om at indføre gebyr for
manglende deltagelse i forårs- og efterårsoprydningerne. Herefter var der debat
om formålet med de fælles oprydningsdage. Bestyrelsen fremhævede, at formålet
med dagene både er at spare på udgifterne til foreningens gartner samt at
fremme det sociale fællesskab i Røsevangen.
Dirigenten
konstaterede, at der ikke var de nødvendige 2/3 af husstandene repræsenteret,
og at det derfor ikke var muligt at vedtage forslaget til ændring af
foreningens vedtægter. Forslaget blev herefter sat under afstemning med det
resultat, at 15 stemte for (heraf 1 fuldmagt) og 1 stemte imod. Generalforsamlingen
opfordrede bestyrelsen til at tilpasse formuleringerne i det fremsatte forslag
og snarest fremlægge dette til behandling på en ekstraordinær generalforsamling.
Ad.6a
Henrik Villumsen,
nr. 16 ønskede umiddelbart ikke at genopstille til formandsposten. Dirigenten
afsøgte herefter muligheden for kandidater til formandsposten blandt de
fremmødte medlemmer. Da dette ikke gav resultat, gav Henrik Villumsen tilsagn
om at fortsætte på posten med det forbehold, at han måske ikke kunne blive
siddende i hele perioden. Forsamlingen gav tilslutning til dette og Henrik blev
genvalgt med akklamation.
Ad.6b
Per Neumann, nr.
9 ønskede ikke at genopstille til sekretærposten. Dirigenten afsøgte også her
muligheden for kandidater til sekretærposten blandt de fremmødte medlemmer. Under
den efterfølgende debat fremsatte Per Grundtvig Andersen, nr. 42 forslag om, at
arbejdet som sekretær kan honoreres i lighed med arbejdet som kasserer. Der
fremkom forskellige forslag om alternative fordelinger af sekretærarbejdet. Da
der herefter fortsat ikke meldte sig kandidater til posten, tilbød Per Neumann
at tage et år mere på posten, således at der sikres en kontinuitet i arbejdet. Forsamlingen
gav tilslutning til dette, og Per N blev valgt med akklamation.
Ad.6c
Ad.6d
Ad.7.
Per Grundtvig
Andersen, nr. 42 blev genvalgt som revisor, og Jan Jacobsen, nr. 30 blev
ligeledes genvalgt som revisorsuppleant – begge med akklamation.
Ad.8.
Under dette punkt
var der en del debat omkring ensartethed mht. udefra synlige facader. Det
drejer sig om plankeværker ind til husenes forgårde og hegn til haverne imellem
blokke med lige husnr. Det blev konstateret, at der igennem tiderne har været
forskellige ønsker/beslutninger om ensartethed af disse hegn. Der ses således
både raftehegn og flettede hegn. Forsamlingen fandt dette acceptabelt under
forudsætning af, at hegnene holdes passende vedligeholdt og om fornødent
udskiftes.
Der blev fremsat
forslag om, at optage enkelte kørefliser omkring poppeltræerne på den fælles
parkeringsplads, der hvor træernes rodnet har ”skudt” fliserne op. Dette gøres
i forbindelse med den kommende forårsoprydning søndag den 19. april 2009 kl.
10-14.
Herefter
konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var afsluttet og formanden
sluttede med at takke for god ro og orden.
_____________________ _____________________
Jan Jacobsen
(dirigent) Per
Neumann (referent)