Referat
af generalforsamling i grundejerforeningen røsevangen.
Mandag den 18 marts 2002
Fremmødte:
2,4,5,6,7,11,14,18,20,22,24,28,30,38
Fuldmagter fra:
1,8,9,12,26,36,42.
1. Dirigent
Dirigent blev
efter et stykke tid valgt, og valget faldt på Jan(30)
2. Formandens beretning
Formanden(Mogens)
spurgte de fremmødte om de havde læst årsberetningen der var blevet sendt rundt
på forhånd og om der var nogen spørgsmål til dette.
Der blev spurgt
om hvorfor skuret ikke var blevet malet, dette er ikke gjort fordi at maleren
ikke har haft tid. Under samme emne blev der diskuteret om farvekoderne på
carportenes jern konstruktioner, disse koder kan læses i vores regulativer som
nu er kommet på nettet : www.roesevangen_grf.subnet.dk
Bestyrelsen har
besluttet at næste gang der skal males indkøber grundejerforeningen malingen
som vil blive runddelt og trukket over næste afregning. Til forårsoprydningen
vil de lige bjælker på carportene blive malet sådan at de kommer til at fremstå
ens. Der blev stillet forslag om at der skal være strengere regler overfor
beboere der ikke får udført malerarbejde og des lignende.
Nr. 30 syntes at
standarden på vores huse, carporte og hegn generelt er af en ringe standard,
der er flere der ikke maler hegnet ud mod fællesarealerne og er for længe om at
få malet carporte. Det opfordres alle der er bagud med disse opgaver om snarest
at få dette udbedret. Carporte der ikke er malet senest 15. april vil blive
malet for den enkelte grundejers regning.
Der er bestilt
reservedele til de ødelagte lamper mod parkeringspladsen ligesom bestyrelsen
indhenter tilbud på reperation af læmurerne omkring parkeringsarealet.
Det blev
foreslået at nytilflyttere skulle underskrive de seneste vedtægter og
regulativer for at understrege de forpligtigelser der påhviler hver enkelt
grundejer.
Herefter blev formandens beretning godkendt.
3. Kasseren.
Kasseren(Michael)
fremlagde det reviderede regnskab for år 2001, og oplyste at årsagen til sidste
års budgetoverskridelse til dels skyldes at gartneren er blevet dyrere end
budgetteret, årsagen at der var en regning fra år 2000, som er indeholdt i
regnskabet for år 2001. Endvidere har gartneren udført ekstra arbejde. Nøddehegn
mod Jættevangen er blevet ryddet, han har fyldt grøften ud imod Lillevangsvej
op med jord, således at hækken er nemmere at klippe og græsset på ydersiden nu
vil blive slået to gange årligt i stedet for én.
Det blev oplyst
at gavlene samt soklerne skal males i flg. numre 1, 11, 16, 30, 46.
Balancen blev
gennemgået og herefter blev regnskabet godkendt.
4. Budget
Kasseren(Michael)
fremlagde budgettet for år 2002, og informerede om at der skal såes græs helt
ud til hækken bagved hus numrene 32-46 ud imod Lillevangsvej. Prisoverslag på
ca. 10.000 kr.
Vi satser på i år
at få opsat noget mere på vores legeplads. Bestyrelsen er ved at indhente
forskellige tilbud. Det påtænkes at vi selv(ikke kun bestyrelsen) skal stå for
opsætningen af disse legeredskaber da prisen ellers vil blive uforholdsmæssig
høj, Så derfor meld jer til legepladsholdet hos Michael (nr. 7) eller Per
(nr.9).
Under samme emne
blev det oplyst at der er blevet givet en henstillelse til Jættevangens beboere
om at ”holde deres børn lidt i ørerne med hensyn til at de render rundt på
vores områder og til tider ødelægger visse ting. Dette vil også give fred til
blomsterne/planterne og træerne så de kan komme op og blive flotte.
Nr. 14 spurgte
til det tiltænkte hegn ind mod Jættevangen. Det er meningen at dette hegn skal
stå I skellet som ellers bevæger sig med Jættevangens deponering af haveaffald
I dette hegn. Desuden diskuteredes de store ”huller” ud imod Lillevangsvej
bagved nr. 19 og 46 , der blev diskuteret om hvorvidt disse ”huller” skal
lukkes helt eller delvist. Der blev ikke konkluderet på dette punkt, hvorfor
bestyrelsen vil tage det med i overvejelserne vedrørende fællesarealerne.
Nr. 42 ville ikke
stemme for budgettet.
Budgettet blev
herefter godkendt.
5. Forslag fra bestyrelse/medlemmer.
Det blev oplyst
at vedtægtsændringerne ikke kunne blive vedtaget, da Generalforsamlingen ikke
var beslutningsdygtig til at foretage vedtægtsændringer.
Formanden
forklarede omkring sivedrænene at det påhviler hver enkelt husejer, der har et
sivedræn på deres matrikel, at stå for rensning af dette sivedræn. Holdbarheden
for disse ligger på omkring 25 – 30 år, det vil altså sige at vi i snarlig
fremtid evt. vil se flere problemer med disse.
Formanden
informerede endvidere såfremt vi ikke præcisere vores regler på dette område er
det den ejeren af den enkelte matrikel der er ansvarlig for skadesudbedring og
betalingen herfor.
Nr. 38 fremlagde
sit forslag og diskussionen gik herefter på om grundejerforeningen skal
formidle finansiering og opkrævning på vegne af den pårørte grundejer i
tilfælde af rækken skal deles om omkostningerne.
En
prøveafstemning viste stort flertal for at rækken skulle deles om at betale
omkostningerne.
18 (alle
fremmødte)stemte for, mens 3 stemte imod forslaget (disse var alle fuldmagter).
Det blev besluttet at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at
gennemføre gyldig afstemning.
Nr. 22 femlagde
forslag om lov til at isætte vinduer i på 2, sal på begge sider. Der foreligger
en beslutning tilbage fra 1981, om kun at tillade sydvendte (mod Lillevangsvej)
vinduer på 2. Sal I de lige husnumre. Der blev holdt en prøveafstemning der
viste et stort flertal imod at ændre de eksisterende regler. 3 for og 14 imod,
mens 4 undlod at stemme.
Nr. 2 fremlagde
sit forslag omhandlende områderne med perlesten, der blev talt en del om
hvorvidt dette skal laves om til græs eller om der skal lægges nye perlesten
på. Nr. 28 henledte endnu engang opmærksomheden på at standarden for Røsevangen
generelt skal højnes for vores alles bedste.
Efter lidt
diskussion gik Nr. 2 med til at ændre det fremlagte forslag til at der kom til
at stå ”alternativt græs i stedet for perlesten”. Det blev samtidig diskuteret,
hvor høje paradisæbletræerne på disse stiarealer i grunden skal være.
Der blev
foretaget endnu en prøveafstemning om hvorvidt der skal lægges græs i stedet
for perlesten. 16 var for forslaget, 0 var imod forslaget mens 2 stemte hverken
for eller imod.
Efter dette
oplyste formanden om vores gartnerudvalg og opfordrede nr. 2 til at deltage I
planlægningsmødet med gartneren.
Bestyrelsens
forslag vedrørende indkrævningsgebyrer blev gennemgået af formanden.
Efter en
præcisering af at der vil tilgå den enkelte grundejer én betalingspåmindelse
inden der udsendes et rykkergebyr kunne der afholdes prøveafstemning vedrørende
paragraf 6 stk. 2.
14 (heraf 2
fuldmagter) stemte for forslaget, 0 stemte imod forslaget mens 2 stemte hverken
for eller imod forslaget.
Herefter blev der
prøvestemt om paragraf 6 stk. 5
15 (heraf 2
fuldmagter) stemte for forslaget, 5 stemte imod forslaget.
Begge punkter vil
være med på den ekstraordinære generalforsamling.
Formanden gjorde
opmærksom på at bestyrelsen vil arbejde på opdatere vedtægterne.
6. Valg til bestyrelsen.
På valg er
formanden Mogens Kokholm samt bestyrelsesmedlem Torben Dahlfelt. Begge modtog
genvalg. Eftersom den tidligere suppleant
Flemming (nr. 11) er indtrådt i bestyrelsen da Claus Schmidt er udtrådt,
skulle der vælges en ny suppleant. Vibeke Schmidt (nr.18) blev enstemmigt
valgt.
Nr. 14 udbad sig
navne og adresserne på bestyrelsens medlemmer, formanden opfordrede endnu
engang folk til at bruge vores glimrende og flotte hjemmeside på adressen:
7. valg af revisor og revisorsuppleant.
På valg er
revisoren Per (nr. 42), samt revisorsuppleanten Jan (nr. 30). Begge blev
enstemmigt genvalgt.
8. Eventuelt.
Nr. 38 ønskede
tegninger udleveret over hvor faskinerne og sivedrænene rent faktisk er. Formanden
fremviste en original tegning over vores område, og fortalte samtidig at den
ikke var målfast, så den kun var vejledende. Hvis man ønsker at få udleveret
kopi af disse bedes man henvende sig til bestyrelsen..
Nr. 28 spurgte om
hvilket system der er i vores snerydning og om der overhovedet er en aftale om
dette. Farum kommune kommer ikke og fjerner sne inde på vores stikvej, det blev
oplyst at vores forsikring ikke dækker personskader medmindre der er ryddet og
fremkommeligt, så det vil sige at vi selv skal betale, så derfor få nu ryddet
sneen væk fra vores stier og veje. Bestyrelsen undersøger mulighederne for at
blive koblet på en eksisterende aftale hos de omkringliggende
grundejerforeninger.
Nr. 11 oplyste at
der stadigvæk er en del der kører ind imellem de lige husrækker med deres
biler, det blev endnu engang oplyst at dette ikke er tilladt, alternativet er
at vi får sat afspærringer op foran stierne, men disse vil jo ikke just blive
særlig kønne. Nr. 30 oplyste at han ikke tror at fliserne tager yderligere
skade af dette.
Der ligger et
foreløbigt tilbud på etablering af nye flisegange i de lige husrækker på knap
80.000 kroner pr. række.
Efter dette
takkede dirigenten for god ro og orden og opfordrede flere om at møde op på
generalforsamlingerne.
Dirigent
Jan Jacobsen