Grundejerforeningen Røsevangen
Referat af ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Røsevangen
mandag den 26. marts 2001 kl. 19.30 i samlingsrum 1 på Stavnsholtskolen.
Deltagere: Ulige numre: 7, 9, 15
Lige numre: 2, 4, 6, 10,
14, 18, 22, 24, 30, 32, 38, 42, 46
Fuldmagt: 9 (nr. 1, 3, 5,
8, 11, 12, 13, 26, 28)
2. Formandens beretning
3.
Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab afsluttet pr. 31.12.2000
samt
godkendelse
af samme
4. Fremlæggelse af budget for år 2001
5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt
Ad. 1. Vores formand Mogens Kokholm (nr. 4)
bød velkommen og spurgte forsamlingen, hvem der ønskede at påtage sig rollen
som dirigent. Da der trods flere opfordringer ikke meldte sig kandidater, påtog
Mogens sig selv hvervet som dirigent med forsamlingens accept. Dirigenten
konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og at alle fremmødte
var stemmeberettigede. 16 husstande var repræsenteret, og der var modtaget 9
fuldmagter.
Ad. 2. Formanden Mogens Kokholm gennemgik
beretningen, der var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Derefter
var der en debat om nogle af temaerne i beretningen.
Der blev spurgt om fliserne bag læmuren imod
Lillevangsvej bliver fjernet samtidig med at flisegangene bag husnr. 1 og 19
nedlægges. Formanden bekræftede dette. Nr. 15 satte spørgsmålstegn ved det
fornuftige i at nedlægge flisegangene og foreslog i stedet at lægge fliser helt
ind til husgavlene. Bestyrelsen har valgt løsningen med at erstatte
flisegangene med anlæg af græsplæne helt ind til gavlene af såvel økonomiske
som vedligeholdelsesmæssige årsager. Da der er bred tilslutning til dette
fastholdes beslutningen.
Nr. 30 påpegede, at perlestensrækken imellem
husgavl og flisegang er ”væk”, og at dette areal derfor er meget svært at holde
fri for ukrudt og vedligeholde. Der ses 2 løsninger på problemet: 1. Afgravning
af 10-20 cm sten/jord og påfyldning af nye perlesten eller 2. Flisegang udvides
helt ind til husgavl. Det blev også nævnt, at perlestensbedene langs
flisegangene imellem de lige husnr. ligeledes trænger til en renovering. Bestyrelsen
arbejder videre med dette.
Nr. 42 gjorde gældende, at der er sket
forskelsbehandling imellem nr. 16 og husrækken nr. 32-46 i forbindelse med
reparation af sivedræn fra nedløbsrør til tagrender. Bestyrelsen har godkendt
betaling af dette arbejde på foreningens regning for nr. 16, hvorimod der er
udsendt regning til husrækken nr. 32-46 i forbindelse med reparation af
sivedræn ved nr. 38. Formanden svarede, at årsagen til dette var, at
bestyrelsen havde antaget, at sivedrænene generelt i bebyggelsen lå på
fællesarealet og som sådan var et foreningsanliggende. I forbindelse med denne
reparation blev det konstateret, at sivedrænene er placeret inden for de
pågældende grunde. Senere lykkedes det at fremskaffe gamle situationsplaner for
bebyggelsen, hvor sivedrænene er tegnet ind – blot ikke særligt præcist! Da
problemet i nr. 38 opstod, blev sagen drøftet indgående i bestyrelsen (se
referat af møderne 3/2000 vedr. hus nr. 16 og 5-7/2000 vedr. hus nr. 38). Bestyrelsen
konkluderede, at betalingen af sådanne udgifter ikke var reguleret af
foreningens vedtægter, men at det var bestyrelsens opfattelse, at det var
sammenligneligt med vedtægternes §6, stk. 10 om vedligeholdelse af vognportene.
Bestyrelsen påtog sig herefter at tage kontakt til en kloakmester og deltog
efterfølgende i dennes besigtigelse af nedløb og sivedræn. Der blev indgået den
aftale, at nr. 38 skulle sikre sig tilslutning til reparationen fra de øvrige
huse i rækken. Bestyrelsen påtog sig at lægge ud for reparationen og
efterfølgende udsende opkrævning til husene i rækken. Bestyrelsen besluttede samtidig
at fremlægge forslag til ændring af foreningens vedtægter til regulering af
sådanne forhold. Resten af debatten om dette emne blev henvist til behandling
under fremlæggelse af bestyrelsens forslag senere på dagsordenen.
Der var en kort debat om den forestående
almindelige vedligeholdelse med maling af vognporte og plankeværker. Bestyrelsen
blev opfordret til at genopfriske reglerne for maling på nærmere fastsatte
tidspunkter, således at husene i området fremtræder ensartede og pænt
vedligeholdte.
Nr. 14 bad om råd mht. reparation af rådne brædder
i taget på vognporten. Det blev oplyst, at de enkelte husrække selv har
ansvaret for sådan vedligeholdelse.
Efter denne gode men lange debat blev formandens
beretning godkendt.
Ad. 3. Kassereren Michael Henneberg Bissø
gennemgik det reviderede regnskab, der var udsendt sammen med indkaldelsen til
generalforsamlingen. Årets resultat blev et overskud på kr. 10.974,62. Regnskabet blev herefter godkendt.
Ad. 4. Kassereren gennemgik budgettet for
2001. Budgettet blev herefter vedtaget.
Ad. 5. Fra bestyrelsen var der forslag til
ændringer i grundejerforeningens vedtægter. Forslaget var udsendt sammen med
indkaldelsen til generalforsamlingen. Det blev konstateret, at
generalforsamlingen var beslutningsdygtig, da 16 medlemmer var repræsenteret,
og der forelå 9 fuldmagter.
Formanden fremlagde
bestyrelsens forslag. Herefter fortsatte debatten, der blev åbnet allerede
under formandens beretning. Det kunne konstateres, at de fremmødte medlemmer
havde forskellige synspunkter på, om betaling for reparation af sivedræn er et
foreningsanliggende eller et anliggende for den enkelte husrække. Da debatten
var udtømt, blev forslaget sat under afstemning med følgende resultat:
For forslaget
stemte 8 af de fremmødte medlemmer samt 6, der stemte ved fuldmagt.
Imod forslaget
stemte 8 af de fremmødte medlemmer samt 3, der stemte ved fuldmagt.
Hermed er forslaget
forkastet, da der ikke er de nødvcndige 2/3 flertal jf. vedtægterne. Bestyrelsen
blev opfordret til at nedsætte et lille udvalg blandt medlemmerne, der kan
bearbejde problemstilling og fremsætte nyt forslag til ændring af foreningens
vedtægter på dette område. Medlemmer, der er interesserede i at deltage i
udvalgsarbejdet, eller som i øvrigt har konstruktive forslag til løsning af
problemet, bedes henvende sig til bestyrelsen. Bestyrelsen indkøber snarest
redskab til oprensning af den såkaldte sandbrønd ved nedløb fra tagrender. Det
er fortsat de pågældende medlemmers opgave at rense disse sandbrønde for blade
mv. Det skal endnu engang indskærpes, at vi alle jf. foreningens
ordensreglement har pligt til at rense tagrender mindst en gang om året inden
udgangen af november måned. (se hjemmesiden på http://www.roesevangen.subnet.dk)
Fra Per Neumann, nr. 9 var
der forslag til ændret farvevalg for de langsgående limtræsbjælker, der bærer
tagspær i husrækkerne 1-9 og 11-19. Der var en kort debat om forslaget. Der var
enighed om at modificere forslaget, således at der skal være enighed om ændret
farvevalg imellem begge husrækker, således at bjælkerne ikke fremtræder med
forskellig farve ud imod det grønne areal ved lejepladsen. Herefter blev
forslaget sat under afstemning, der gav følgende resultat:
For forslaget
stemte 15 af de fremmødte medlemmer samt 6, der stemte ved fuldmagt.
Imod forslaget
stemte ingen af de fremmødte medlemmer, men 2 ved fuldmagt.
Hverken for eller imod
stemte 1 af de fremmødte medlemmer, samt 1 ved fuldmagt. Forslaget er hermed
vedtaget. Forslagsstilleren vil herefter tage initiativ til at søge opnået
enighed omkring skift af farvevalg.
Ad. 6. På valg var kassereren Michael
Henneberg Bissø, nr. 7, bestyrelsesmedlem Claus Schmidt, nr. 18,
bestyrelsesmedlem Per Neumann nr. 9 og suppleant Flemming Badino, nr. 11. Alle
havde erklæret sig villige til genvalg, og der blev ikke opstillet
modkandidater. Der var genvalg til alle 4.
Ad. 7. Per Grundtvig Andersen, nr. 42 blev
genvalgt som revisor, og Jan Jacobsen, nr. 30 blev ligeledes genvalgt som
revisorsuppleant.
Ad. 8. Bestyrelsen blev opfordret til at
genudsende oversigt over fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen, herunder
kontaktpersoner.
På grundlag af en konkret
episode, hvor en lastvogn forrige weekend bakkede ind på flisegangen ved
husrækken 32-46 for at læsse brænde af ved nr.?, skal det endnu engang
indskærpes, at flisegangene ikke må benyttes som indkørsel. Fliserne kan ganske
enkelt ikke tåle det.
Endelig blev der (endnu
engang) opfordret til at køre langsomt og forsigtigt på
parkeringspladsen. Vi har alle et ansvar for at passe på de søde små børn i
Røsevangen.
Herefter
sluttede generalforsamlingen og dirigenten takkede for god ro og orden.
Mogens Kokholm Per Neumann
Dirigent Referent